Come creare un account utente

Clicca qui per il video tutorial sulle funzioni amministrative.

Gli account utente sono specifici di ogni dominio.

Per creare un nuovo account utente, apri la finestra Domain and User Management e segui questi passaggi:

1. Clicca il dominio o il sottodominio in cui vuoi creare il nuovo account utente.

2. Poi hai due possibilità: fai clic con il tasto destro sotto USER > Name e seleziona New, oppure clicca il link Add nella colonna di destra.

3. Si apre la finestra User Account.

La finestra dell'account utente è divisa in 3 sezioni:

1. GENERAL

In questa sezione inserisci i dati di contatto dell'utente. Tutti i campi sono facoltativi, ma serve un indirizzo email se vuoi che l'utente riceva le notifiche email automatiche.

Nota

Devi assegnare un paese all'account, altrimenti non puoi crearlo.

2. ACCOUNT

Questa sezione è obbligatoria.

• Account Type: qui scegli il tipo di autenticazione da usare per l'accesso dell'utente. Il valore predefinito è QL authentication.

Con QL authentication il QL Server autentica l'utente in base al nome di login e alla password configurati in QL.

L'autenticazione Active Directory è riservata agli utenti AD aziendali. Con questa opzione, gli utenti già collegati ad AD non devono inserire una password. Serve comunque un account QL, ma senza una password separata: basta il nome di login. Dopo averlo inserito, clicca il pulsante TEST per verificare le informazioni.

ADFS (Active Directory Federation Services) si usa per l'accesso "single sign-on" nelle reti aziendali.

2. Account Login: inserisci un nome di login per l'utente. Sono supportati caratteri alfanumerici e speciali (per esempio name@company.com è un nome utente valido).

3. Campi Password e Confirm: se è selezionata la QL authentication, inserisci una password per il nuovo account e confermala nel campo successivo:

• Le password devono coincidere
• Le password devono avere 8 caratteri e contenere sia numeri sia lettere
• Sono supportati anche i caratteri speciali

Se la password o la conferma non rispettano i requisiti compare un errore.

4. Date di inizio e di scadenza: gli account utente hanno una data di inizio e una di scadenza. Per impostazione predefinita tutti i nuovi account scadono dopo 3 mesi. Per prolungare la scadenza, modifica la data direttamente nel campo o usa il calendario integrato. Per creare un account "permanente", inserisci una data molto lontana nel futuro (es. 13 giugno 2100).

Selezione delle date con il calendario:

5. IP Restriction: la restrizione IP serve a limitare gli accessi dell'utente a una sede fisica, inserendo uno o più indirizzi IP negli appositi campi. Per impostazione predefinita la restrizione IP è disattivata: per attivarla seleziona la casella dell'opzione, poi inserisci gli indirizzi IP da cui consentire l'accesso. Con questa funzione attiva, l'utente potrà accedere solo da quegli indirizzi.

Nota

Sono supportati i caratteri jolly (es. 198.186.0.*), così puoi limitare l'accesso a un segmento di rete e non a un solo IP.

La funzione è utile se vuoi impedire l'accesso dall'esterno dell'ufficio (per esempio da casa). Per permettere agli utenti di accedere da qualsiasi posizione, lascia l'opzione deselezionata.

Assign Profile

Questa sezione ha cinque opzioni (le prime quattro sono obbligatorie):

• Type: l'opzione predefinita indica che l'account ha accesso all'intera interfaccia del QL Content Manager. Selezionando Data-feed user interface, l'utente può accedere solo al Data Feed Manager: può modificare i data feed del QL Server a cui ha accesso, ma non può usare nessun'altra funzione del QL Content Manager.

• Role: il menu dei ruoli permette di scegliere tra i profili utente attualmente configurati sul server.

Gli utenti di Navori QL Cloud hanno a disposizione una serie di ruoli utente predefiniti che controllano i vari diritti. Questi ruoli sono gestiti da Navori.

Per esempio, Admin è un profilo di amministratore che può creare altri account utente. End User è un profilo da assegnare a chi deve far approvare i propri contenuti da un altro utente (per esempio un Power User o un Content Editor). I clienti QL Cloud hanno a disposizione diversi profili utente.

Qui sotto l'elenco completo dei diritti assegnati a ogni profilo utente di QL Cloud.

Nota

Gli amministratori del software QL 2.0 on-premise possono creare anche ruoli personalizzati. Clicca qui per saperne di più.

3. Alerts: il profilo di alert stabilisce il tipo di alert mostrati nell'interfaccia del QL Content Manager e inviati via email (se previsto). Gli utenti QL Cloud possono scegliere tra 4 opzioni: All Alerts, Content Related Alerts, Short Alerts e Technical Alerts. Gli utenti con il profilo "content related alert" vedono solo questi alert specifici e non ricevono notifiche sui problemi tecnici.

Nota

Gli amministratori del software QL 2.0 on-premise possono creare anche profili di alert personalizzati.

4. Events: il profilo eventi stabilisce il tipo di eventi mostrati nell'interfaccia del QL Content Manager. Gli utenti QL Cloud possono scegliere tra 4 opzioni: All Events, Content Related Events, Management Events e Technical Events. Gli utenti con il profilo "content related event" vedono solo questi eventi specifici e non ricevono notifiche sugli eventi tecnici.

Gli utenti con il profilo "management events" ricevono una notifica quando nella loro libreria ci sono contenuti in attesa di approvazione.

Nota

Gli amministratori del software QL 2.0 on-premise possono creare anche profili eventi personalizzati. Gli eventi compaiono solo nella finestra dei dettagli di monitoraggio (a cui si accede selezionando i player, cliccando Monitoring e poi la riga del singolo player).

5. Email approval: usa il menu a tendina per selezionare l'account email dell'amministratore del QL Server: è la persona che riceverà le richieste di approvazione dei contenuti. Impostazione facoltativa.

6. Email notification: selezionando questa opzione attivi le notifiche email del QL Server, cioè i messaggi di alert inviati automaticamente agli utenti quando un problema richiede la loro attenzione. Serve un indirizzo email valido. Impostazione facoltativa.

Esempio di account utente: ecco come appare un tipico account utente:

Ecco come muoversi nella finestra Domain and User Management:

Fonte: articolo originale Navori (EN), aggiornato il 23/12/2025. Traduzione ENYCS.